Spousta firem má dokumentaci požární ochrany. Problém je, že velká část z ní je typizovaná, zastaralá nebo prostě neodpovídá tomu, co se v objektu reálně děje. Při kontrole HZS nebo při požáru se pak ukáže, že papíry sice byly – ale správné nebyly. Požární dokumentace není formulář ke stažení z internetu. Je to živý soubor dokumentů šitý na míru vašemu provozu, který se musí aktualizovat pokaždé, když se něco změní.
Povinnost vést dokumentaci požární ochrany ukládá zákon č. 133/1985 Sb. o požární ochraně a vyhláška č. 246/2001 Sb. o požární prevenci. Rozsah dokumentace se odvíjí od toho, do jaké kategorie požárního nebezpečí provozovatel patří.
Základní povinností všech podnikatelů provozujících činnost se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím je zpracování a pravidelná aktualizace dokumentace požární ochrany.
Pokud provozujete běžnou kancelář bez zvýšeného požárního nebezpečí, rozsah povinné dokumentace je menší – ale zcela nulový není. Povinnosti rostou se složitostí provozu, přítomností hořlavých látek, počtem zaměstnanců nebo charakterem objektu.
Neúplná dokumentace obsahuje zpravidla pouze informace o školení PO – nebo je typizovaná, která neodpovídá reálné situaci. Zaměstnavatel je povinen udržovat dokumentaci v souladu s aktuálním stavem a provozovanými činnostmi.
Dokumentace požární ochrany zahrnuje tyto dokumenty. Ne všechny musí mít každý zaměstnavatel – rozsah závisí na kategorii požárního nebezpečí.
Výchozí dokument celé dokumentace PO. Určuje, zda provozovaná činnost patří do kategorie bez zvýšeného, se zvýšeným nebo s vysokým požárním nebezpečím. Na kategorii závisí rozsah všech ostatních povinností – počet dokumentů, frekvence školení i potřeba OZO PO nebo technika požární ochrany. Zpracovává ji autorizovaná osoba a musí odpovídat skutečnému provozu.
Povinné pouze pro provozovatele s vysokým požárním nebezpečím. Podrobně analyzuje rizika konkrétního provozu a navrhuje opatření k jejich snížení. Jde o odborný dokument, jehož zpracování smí provést pouze OZO PO.
Organizační směrnice, která definuje, kdo za co v oblasti požární ochrany odpovídá – od statutárního orgánu přes vedoucí zaměstnance až po preventisty PO a členy požárních hlídek. Bez jasně stanovené odpovědnosti se povinnosti ztrácejí mezi lidmi.
Požární řád upravuje základní zásady zabezpečování požární ochrany na místech, kde se vykonávají činnosti se zvýšeným nebo s vysokým požárním nebezpečím. Musí obsahovat popis provozované činnosti a jejího požárního nebezpečí, technickobezpečnostní parametry látek, pokyny pro preventivní požární hlídky a přehled umístění věcných prostředků PO a PBZ. Vyvěšuje se na viditelném místě v prostorách, kde platí.
Dokument, který říká každému v budově, co má dělat, když začne hořet. Obsahuje postup osoby, která si všimla požáru, způsob a místo ohlášení, způsob vyhlášení požárního poplachu, postup osob při evakuaci a telefonní čísla ohlašovny požárů a tísňových linek. Zveřejňuje se tak, aby byla dobře viditelná a trvale přístupná pro všechny osoby vyskytující se v místě provozované činnosti.
Upravuje postup při evakuaci osob, zvířat a materiálu z objektů zasažených nebo ohrožených požárem. Skládá se z textové části a grafické části – půdorysy podlaží s vyznačenými únikovými cestami, PBZ a shromaždištěm. Vyvěšuje se u každého východu a únikové cesty. Správnost evakuačního plánu se u provozovatelů s vysokým požárním nebezpečím ověřuje cvičným požárním poplachem.
Tvoří ji operativní plán a operativní karta. Upravuje zásady rychlého a účinného zdolávání požáru a záchrany osob, zvířat a majetku. Zpracovává se pro objekty se složitými podmínkami pro zásah – velké průmyslové areály, objekty s hořlavými nebo výbušnými látkami nebo místa s obtížným přístupem. Operativní karta je zjednodušená verze určená přímo pro zasahující hasiče.
Dokument vyvěšený v ohlašovně požáru – na recepci, vrátnici nebo velínu – který stanovuje povinnosti obsluhy, seznam důležitých čísel a způsob vyhlášení poplachu. Je povinný tam, kde je ohlašovna ze zákona zřízena.
Tematický plán a časový rozvrh školení, prezenční listiny, záznamy o provedených školeních zaměstnanců, vedoucích pracovníků, preventistů PO a členů požárních hlídek. Každý záznam musí obsahovat datum, obsah, jméno školitele a podpisy účastníků. Bez prokazatelné dokumentace je školení z pohledu kontroly jako by neproběhlo.
Do požární knihy se evidují pravidelná školení zaměstnanců v oblasti PO, záznamy o požárních kontrolách, protokoly o servisu požární techniky, průběh evakuačních cvičení a další důležité události včetně vzniklých požárů. Je povinná součást dokumentace pro všechny právnické a podnikající fyzické osoby. Nestačí ji mít – musí být průběžně a správně vedena.
Dokumentace PO není jednorázová práce. Musí odrážet skutečný stav – a ten se mění. Aktualizace je povinná zejména při:
Typizovaná dokumentace stažená z internetu a jednou vložená do šuplíku tyto změny nereflektuje. A při kontrole to bude znát.
Nejdřív se přijedeme podívat. Projdeme vaše prostory, zjistíme, co a v jakém rozsahu provozujete, a stanovíme kategorii požárního nebezpečí. Teprve pak navrhneme, které dokumenty potřebujete a v jakém rozsahu.
Dokumentaci zpracujeme přesně podle vašeho provozu – ne podle šablony. Každý dokument bude odpovídat skutečnému rozmístění PBZ, reálným únikovým cestám a aktuálnímu personálnímu obsazení.
Po zpracování dokumentaci předáme a provedeme krátký výklad pro odpovědné osoby – aby věděly, co dokumenty znamenají a jak je správně udržovat.
Pokud chcete, zajistíme i vedení požární knihy a pravidelné preventivní prohlídky – takže dokumentace zůstane aktuální i za rok. Vy nemusíte sledovat lhůty, my připomeneme a zařídíme.
Ozvěte se nám. Provedeme bezplatnou prověrku stávající dokumentace a řekneme vám na rovinu, co chybí a co je potřeba aktualizovat.